一、部门职能：
　　（一）学院办公室是院长办公会的执行机构，具有院长办公室的职能，负责贯彻落实院长办公会有关行政工作的决策，执行院长、常务副院长和行政副院长在行政工作方面的指示，推动学院各项工作有序地开展。
　　（二）学院办公室作为院长的参谋机构，负责起草学院行政规划、计划、方案、总结、制度等文件，负责相关材料的收集工作，统筹协调全院行政工作的安排和运行。
　　（三）学院办公室是学院内外信息传输的中枢，负责各方面信息的收集、传递和沟通工作，以起到上情下达，下情上传的桥梁作用。
　　（四）学院办公室作为学院公文处理（发文和收文）的管理机构，在公文管理工作中严格执行学院发文和收文管理办法及其它公文管理制度，负责学院所有正式文件的文字审核并按照送审程序送相关院领导审阅后予以发布；监督、检查、纠正在学院公文管理中出现的不规范行为。
　　（五）学院办公室负责学院信息和档案资料的管理，所属档案室具有收集、建立、规范、完善学院所有档案，建立高质量的档案库的职能，同时具有保守学院机密，维护学院机密不外泄的职责。
　　（六）学院办公室负责组织、统筹全院的宣传工作。所属宣传科在校园文化建设和学院宣传舆论导向中发挥主体作用。主要负责政治思想工作宣传、学院改革发展宣传、协助招生宣传等工作，负责网站宣传栏目、校报、学院工作简报、宣传栏等宣传舆论阵地的建设和完善工作。
　　（七）学院办公室作为学院院级活动的组织者，负责策划、组织由院长主持的重大活动的开展，统筹、协调参与院级活动的相关部门工作的开展。
　　（八）学院办公室负责做好董事会、院长、常务副院长邀请、接待的客人的衔接和接待安排工作，保证各项接待工作有序地进行。
　　（九）学院办公室负责机要文件和学院印信的管理工作，严格遵守保密原则，严格按照机要文件管理制度和用印管理制度做好机要文件管理工作，管好学院印信，把好用印关。
　　（十）学院办公室负责车队和医务室的管理，搞好车队和医务室建设，督促、检查车队和医务室的日常工作，使其更好地为师生服务。
　　（十一）学院办公室负责学院大事记的整理和所有正式文件、工作计划、工作总结、学院大事记的收集、整理、汇编工作，保证学院各类行政管理资料和宣传资料的完整性、系统性和延续性。
　　（十二）学院办公室致力于建设科学、高效、便捷的行政运行机制，全力为学院的建设和发展及教育教学工作提供行政支持和服务。

二、部门工作人员及联系方式：

（一）工作人员：
主任：李慧丽
行政科：何川辉
文秘科：喻玺 陈骁 范颖
档案室：张丽 谢丹 吴畏 王颖 任怡杉
医务室：孙永富 高凤霞 景宏敏
车队：黄友平

（二）联系方式：
联系电话：028-84836850
传真：028-84835163
邮政编码：610103
通讯地址：四川省成都市龙泉驿区阳光教育城四川国际标榜职业学院办公室